Финансовый отчет — это отправная точка бизнес-анализа. Он отражает движение денег и соотношение доходной и расходной частей за определенный период времени. Иными словами, это самый мощный инструмент для принятия решений менеджерами и руководителями на предприятии или в компании (для внутренних целей). Если Финансовый отчет предназначен для организаций или банков, потенциальных инвесторов и кредиторов (внешний финансовый отчет), то цель его — прежде всего произвести впечатление, убедить в солидности и стабильности данного предприятия или фирмы. Поэтому понятно, что не существует единого подхода (единой формы) в составлении финансового отчета. Выбор формы отчета зависит от того, для каких целей создается этот документ, но тем не менее в нем обязательно используются такие понятия, как прибыль (валовая прибыль, чистая прибыль, прибыль от основной деятельности, прибыль от дополнительной деятельности), доходы, расходы, издержки (т. е. минусы).
А вот основные принципы формирования Финансового отчета едины, но только от вас зависит, какие именно данные вы в него внесете. Вы можете использовать свой отчет для определения конкретных цифр или для представления вкладчикам, но его главное назначение — помочь вам принимать производственные решения. Для этого следует строить Финансовый отчет так, чтобы в нем была представлена вся необходимая информация.
Если Финансовый отчет представляется в различные организации (например в банк, для получения ссуды), то вы, как правило, не включаете в него такие параметры, как уровень производства. Сюда лучше включить такие показатели, которые имеют прямое отношение к чистому доходу. Банк мало будут интересовать такие параметры, как соотношение изменяемых издержек и дохода или то, что вы доход получаете на основе бартера. Его, скорее всего, заинтересует объем продаж, валовая прибыль и доходы от операций. Например, такая форма будет иметь следующие параметры:
Финансовый отчет (в банк для получения кредита)
За истекший (месяц, квартал, год, т. е. какой-то период):
- Чистая выручка от продаж — …
- Стоимость проданных товаров — /…
- Валовая прибыль — …
- Общие расходы, расходы на продажу и административные расходы — …
- Прибыль от основной деятельности (доход до выплаты процентов» налогов) — …
- Прибыль от неосновной деятельности (затраты):
- Проценты — …
- Другие — …
- Прибыль до выплаты налогов —…
- Дивиденды по акциям — …
- Чистая прибыль для выплаты держателям акций —…
