Рассматриваемая нами компания использует счет в банке «Аваль»

Рассматриваемая нами компания использует счет в банке «Аваль» для работы со всеми сделками, за исключением де­нежных расчетов с поставщиком товарно-материальных запа­сов. На рис.9 показаны такие сделки за июль; они идентич­ны приведенным на рис 8.

Предположим, рассматриваемое предприятие использует счет в Проминвестбанке для расчетов с поставщиком товар­но-материальных запасов. На рис. 10 представлены все та­кие сделки за июль.

В рабочих листах, показанных на рис.9 и 10, использу­ются локальные имена. Рабочий лист, изображенный на рис.9, содержит следующие локальные имена (см. рис.11).

Обратите внимание на две особенности имен этих диапа­зонов. Во-первых, имя само по себе соответствует названию рабочего листа и отделяется от названия раздела восклица­тельным знаком. Во-вторых, диапазон также соответствует имени рабочего листа и отделяется восклицательным знаком, креме того, в ссылке имя рабочего листа заключено в оди­нарные кавычки.

Определяя имена таким образом, мы превращаем их в локальные: это означает, что имя относится именно к тому рабочему листу, в котором существует указанный в имени ди­апазон. Данное локальное имя не используется ни в каких других рабочих листах этой рабочей книги, за исключением того листа, для которого оно определено. Но в рабочем лис­те БанкАваль вы можете использовать имена Дебет, Кредит и НачБаланс без дальнейшего уточнения. Например, ячейка С2 (см. рис.9) содержит формулу:

=АвальНачБаланс+СУММ(АвальДебет)-СУММ(АвальКредит)

которая позволяет определить конечный остаток на счете в банке «Аваль» на конец июля.

Рассмотрим теперь рис.10. В нем имеются следующие локальные имена:

Ячейка С2 на рис.10 содержит формулу:

=ПроминвестНачБаланс+СУММ(ПроминвестДебет)-СУММ(ПроминвестКредит)

которая идентична формуле, расположенной в ячейке С2 (см. рис.9). Однако поскольку мы используем локальные име­на, имя Дебет на рис.10 относится непосредственно к име­ни Дебет в рабочем листе БанкАваль. Соответственно имя Дебет на рис.9 относится именно к имени Дебет в рабочем листе БанкАваль. Поэтому аргументы функции СУММ предстааляют разные диапазоны и возвращают, как правило, раз­ные результаты.

Локальные имена имеют еще одну особенность. Напри­мер, вы активизировали рабочий лист (не БанкАваль и не Проминвестбанк) и выбрали команду Вставка-Имя-Присвоить. Локальные имена рабочих листов БанкАваль и Промин­вестбанк не появятся в диалоговом окне: они являются ло­кальными только для указанных рабочих листов.

Другой пример: если вы активизируете рабочий лист Банк-Аваль и раскроете список в поле имен, то увидите имена Нач­Баланс, Кредит и Дебет. Эти имена диапазонов не будут рас­сматриваться как имена рабочих листов, так как лист, в кото­ром они находятся, является активным.

Не забудьте имена листов (в определении имен диапазо­нов) заключать в одинарные кавычки в том случае, если имена листов начинаются с цифры. Необходимо вводить одинарные кавычки и в том случае, если в имени листа присутствуют пробелы.

Чтобы быстро определить, нужно ли заключать имя ли­ста в одинарные кавычки, когда оно используется в каче­стве идентификатора имени диапазона, надо исследовать ди­алоговое окно Присвоить имя (Вставка-Имя-Присвоить). Если кавычки необходимы, то Ехсеl показывает их в поле Формула.В нашем случае кавычки не нужны.

Рис.11. Окно Присвоение имени