Главная книга | eXcel 2007

Главная книга

Главная книга

формула в Ехсёl

Эта формула в Ехсёl выполняет следующую процедуру:

Обратите внимание на определение имен ДатаКнига и ГКСчет. ДатаКнига ссылается на ячейку $А$4, поскольку это — абсолютная ссылка (на это указывают два символа долла­ра), ДатаКнига возвращает одно и то же значение независи­мо от расположения ячейки, в которую она введена.
читать дальше

Категории: Главная книга | Метки: | Комментариев нет

Заключение

Заключение в такие скобки и есть признак того, что фор­мула интерпретируется как формула массива. Но здесь есть еще одно предостережение. Нельзя вводить фигурные скоб­ки вручную, тогда программа будет интерпретировать вашу формулу как текст.
читать дальше

Категории: Главная книга | Метки: | Комментариев нет

Присвоение имен

Присвоение имен дает огромное преимущество при со­здании формул, т. к. в саму формулу вы и вводите эти имена. При этом вы сокращаете время набора и сводите к нулю вероятность ошибок при вводе имен. Мало того, вы не держите в голове громоздкую информацию об этих име­нах: все они находятся в списке у вас перед глазами. Про­делать все это необходимо через команду Вставка-Имя-Вставить.
читать дальше

Категории: Главная книга | Метки: | 4 комментария

Ввод данных Главного журнала сравнивание записей.

Для начала сравним две записи:

=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Глав.журнал’!$А$4:$А$27)=МЕСЯЦ(‘Глав.книга’!$А$4);1;0)

=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДатаЖурнал)=МЕСЯЦ(ДатаКнига); 1 ;0)

Расшифровать вторую запись гораздо легче, чем первую, т. к. адреса и местонахождение ячеек пользова­телем с первого взгляда усваиваются гораздо труднее, чем рас­шифрованные имена переменных:
читать дальше

Категории: Главная книга | Метки: , | Комментариев нет

Ввод данных Главного журнала в Главную книгу

Главная книга организована совсем не так, как главный журнал. Напомним, что в Главном журнале в хронологичес­ком порядке (по времени выполнения или поступления) ре­гистрируются разные по своей сущности деловые операции (отсюда и другое название этого документа — Журнал регист­рации). Это могут быть и счета на оплату товаров и услуг, и счета, поступившие от кредиторов, и т. д. Главная книга берет информацию из Главного журнала, но не произволь­но, а четко дифференцируя (т. е. разбивая) ее по Планам счетов. Это оказывается очень удобно для подведения итогов отчетных периодов (месяца, квартала, года). В Главной кни­ге получается итоговый результат по каждому отдельному сче­ту (см. рис.3). Именно эта информация и используется для подготовки финансовых документов типа Финансового отчета или Балансового отчета.
читать дальше

Категории: Главная книга | Метки: | Комментариев нет