Главная книга организована совсем не так, как главный журнал. Напомним, что в Главном журнале в хронологическом порядке (по времени выполнения или поступления) регистрируются разные по своей сущности деловые операции (отсюда и другое название этого документа — Журнал регистрации). Это могут быть и счета на оплату товаров и услуг, и счета, поступившие от кредиторов, и т. д. Главная книга берет информацию из Главного журнала, но не произвольно, а четко дифференцируя (т. е. разбивая) ее по Планам счетов. Это оказывается очень удобно для подведения итогов отчетных периодов (месяца, квартала, года). В Главной книге получается итоговый результат по каждому отдельному счету (см. рис.3). Именно эта информация и используется для подготовки финансовых документов типа Финансового отчета или Балансового отчета.
Прежде чем рассказать о механизме передачи информации из Журнала регистрации в Главную книгу, мы несколько отвлечемся и рассмотрим некоторые технические аспекты написания имен и записи формул массивов в электронных таблицах Ехсе1.
Рис.3. Главная книга
