Заключение | eXcel 2007

Заключение

Posted on admin 10.03.2011

Заключение в такие скобки и есть признак того, что фор­мула интерпретируется как формула массива. Но здесь есть еще одно предостережение. Нельзя вводить фигурные скоб­ки вручную, тогда программа будет интерпретировать вашу формулу как текст.

А теперь посмотрим, как будет выглядеть Главная кни­га, составленная из Главного журнала, представленного на рис.1. Прежде всего, старайтесь располагать рабочие листы Главной книги и листы Главного журнала в одной рабочей книге в программе Ехсеl (кстати, как и в предыдущем слу­чае, обозначьте этот лист Ехсеl — Глав.журнал). Это облег­чит вам написание адресов для связи этих двух документов. Но заметим, что Ехсеl не позволит вам использовать одно и то же локальное имя несколько раз в одной рабочей кни­ге, если всем этим элементам не присвоены имена листов. В пределах одной рабочей книги вы не сможете использовать, например, имя Кредит в качестве локального имени, как для Главного журнала, так и для Главной книги. Но выход есть, их обозначают по-разному: КнигаКредит, ЖурналКредит или как-то по-другому.

Для облегчения переноса записей из Главного журнала в Главную книгу в рабочем листе первого введем четыре имени диапазонов: ДатаВвода (столбец А), НомерСчета (столбец С), ЖурналДебет (столбец D) и ЖурналКредит (столбец Е).

Имя: Формула:
ДатаВвод =’Глав.книга’!$А$4:$А$27
НомерСчета =’Глав.журнал’!$С$4:$С$27
ЖурналДебет =’Глав.книга’!$Е$5:$Е$13
ЖурналКредит =’Глав.журнал’!$Е$4:$Е$27

Все эти имена и связанные с ними столбцы вы можете видеть в Главном журнале на рис.1.

В Главной книге присутствуют два дополнительных име­ни: ДатаКнига, относящееся к ячейке $А$4, и ГКСчет, ис­пользуемое в разных ссылках.

Имя: Формула:
ДатаКнига =’Глав.книга’!$А$4
ГКСчет =’Глав.книга’!$D5

В рабочем листе Главной книги в столбце Дебет для сбо­ра соответствующих записей из журнала регистрации исполь­зуется представленная выше формула.

Для выбора соответствующих кредитов служит подобная формула:

= СУММ(ЕСЛИ)МЕСЯЦ(ДатаВвода)=МЕСЯЦ(ДатаКяига);1;0)*ЕСЛЩНомерСчета = ГКСчет; 1;0)-ЖурналКредит)

(для всего столбца (Кредит) F5:F13 Главной книги).

  • Нет похожих записей

Comments are closed.