Двойная запись — один из основных элементов метода бухгалтерского учета, суть которого заключается во взаимосвязанном отражении одной и той же суммы каждой хозяйственной операции на двух корреспондирующих счетах: по дебету одного из них и по кредиту другого. Двойная запись может затрагивать и большее количество счетов. Использование только двух бухгалтерских счетов составляет простую бухгалтерскую проводку; бухгалтерская проводка, затрагивающая более двух счетов, является сложной. Во всех случаях сумма хозяйственной операции, отраженная по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, должна быть одинакова.
дебет — левая сторона бухгалтерского счета, имеющего форму таблицы с двумя колонками. На материальных счетах отражение хозяйственных операций по дебету показывает увеличение хозяйственных средств или их остаток на начало и конец отчетного периода (чаще всего месяца).
На счетах, которые используются для регистрации состояния и движения средств по источникам их образования, в дебете отражаются хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источника. Дебет счета используется при отражении хозяйственных операций в одинаковых суммах методом двойной записи в корреспонденции с кредитом другого счета.
Чтобы прояснить сущность дебета и кредита, возьмем в качестве примера Журнал учета денежных средств (см. рис.2).
Рис. 2. Журнал учета денежных средств