Главная книга | eXcel 2007

Главная книга

Posted on admin 10.03.2011

Информация об операциях копируется (или переносит­ся) из главного журнала в главную книгу. Главная книга орга­низована иначе: по одному разделу для каждого типа счетов, например, для счетов дебиторской задолженности или кре­дитов. Внутри каждого раздела информация, как правило, записывается в хронологическом порядке. Разница между Главным журналом и Главной книгой состоит в том, что по­следняя дифференцирует (или разбивает) по определенным сче­там информацию, которая содержится в главном журнале. Ин­формация в главной книге подытоживается, и в конце от­четного периода вы имеете итоговый результат по каждому счету. Эти итоги используются для подготовки финансовых документов типа финансового отчета или баланса.

Вести только один журнал и только одну главную книгу довольно сложно. Если бы использовался только один жур­нал, операция по перенесению сведений из него в главную книгу отнимала бы слишком много времени. Более того, поиск информации о той или иной операции по продаже или некой выплате кредитору значительно усложнился бы — даже при использовании функции поиска Ехсе1.

Большинство компаний используют специализированные журналы для записи информации о тех или иных типах опера­ций. Самыми распространенными типами операций являются продажа товара клиентам и выплата кредиторам. Кроме того, многие компании ведут дела с клиентами и поставщиками как на основе текущих денежных расчетов, так и на основе креди­та. По этой причине обычно ведутся четыре специализиро­ванных журнала.


Comments are closed.