Для правильного ведения дел предусматривается ежедневная запись хозяйственных операций в Главный журнал (его называют Журнал операций, или Журнал регистрации). Такие записи позволяют отслеживать каждую отдельную операцию по каждому счету, будь то операции с наличными деньгами, операции со счетами дебиторов (например продажа) или со счетами, подлежащими оплате (покупка материалов), и т.п. Информация обо всех этих операциях (продажа, покупка, получение или расходование фондов и т. д.) записывается в этот журнал, в котором отображается каждая хозяйственная операция. Обычно он содержит сведения об операциях в хронологическом порядке: первая запись, например, содержит данные о продаже, вторая — данные о покупке, третья — о выплате, затем снова о покупке и т. д.