Как создать Главный журнал в Ехсеl | eXcel 2007

Как создать Главный журнал в Ехсеl

Posted on admin 10.03.2011

Для ведения Главного журнала написано немало про­грамм. Некоторые из них предоставляют пользователю план бухгалтерских счетов (например программа 1С Бухгалтерия). Поэтому многие бухгалтера предпочитают вести учет ежед­невных операций именно с их помощью, не обращаясь к Ехсе1. Excel предоставляет в ваше распоряжение мощные и гибкие средства для ввода, хранения и поиска сведений об отдельных операциях. Однако, если вы решите использовать Excel для этой цели, вам придется создавать собственные категории для всех операций.

Если ввод и хранение данных об индивидуальных сред­ствах вы осуществляете с помощью других программ, то мо­жете столкнуться с трудностями при импортировании файлов в Excel. Хотя большинство программ этого класса снабжено опциями для экспортирования данных в текстовой формат (ASCII-формат), структура экспортируемых данных может оказаться не совсем подходящей для внедрения в Excel. Не­которые программы, например, преобразуют каждую часть записи в отдельную строку ASCII-файла: первая строка — но­мер счета, вторая — название счета, третья — количество операций и т.д.

Конечно, такой тип структуры тоже можно импортиро­вать в рабочий лист excel, причем без особого труда, — с помощью команды Файл—Открыть. Однако потом появится необходимость поместить название счета и количество опера­ций в ту же строку, в которой находится номер счета. Если при этом вы имеете дело с большим количеством хозяйственных операций, то вам быстро надоест выполнять однообраз­ную процедуру вырезания-вставки. Придется писать макрос, который заставит Ехсе1 самостоятельно выполнять перенос данных из ячейки в ячейку.

В простейшем варианте Главный журнал представлен на рис 1. На этом листе зафиксированы текущие операции за февраль одной малой фирмы, которая занимается продажей ламп накаливания (обозначьте этот лист Excel—Главный журнал). Это необходимо будет в дальнейшем, чтобы правильно про­изводить ссылки на этот лист. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши по названию ярлыка этого листа и на­пишите имя «Глав. журнал»).

?

Рис. 1. Главный журнал малого предприятия по продаже электрических ламп

Кроме текущих операций (приобретение сканера, оплата аренды офиса, телефонных переговоров, рекламы, канце­лярских товаров; денежные средства, направленные на заработную плату). В Главном журнале представлены три колон­ки: номер счета, дебет, кредит.

Чтобы было более понятно, поговорим сначала о класси­фикации бухгалтерских счетов.


Comments are closed.