Некоторые особенности ведения специализированных журналов

Укажем на некоторые особенности ведения специали­зированных журналов.

• Каждому счету присвоено имя клиента (например, Фир­ма «XXI век», АО «Дело и право», Группа «Норд» и т. д.); эти же счета находятся и в Главной книге счетов дебиторской задолженности. Таким образом руковод­ство нашего предприятия может видеть, имеет ли кли­ент задолженность по счету (и если да, то какую) или он оплатил счет.

• В специализированных журналах не существует раздела кредит, как в Главном журнале, показанном на рис.1. Причина в том, что в журнале продаж регистриру­ются только продажи товара в кредит, а балансовые сум­мы кредитов собираются на счету продаж Главной кни­ги.
• В специализированных журналах есть столбец, в кото­ром вместо заголовка стоит метка. Эта метка показыва­ет, что данная операция была перенесена из журнала продаж на счет продаж Главной книги.

Вы можете использовать в Ехсеl множество специальных символов, если выберете соответствующий шрифт. Из этих символов может состоять вся запись в ячейке или только часть записи. Чтобы ввести любой символ, выполните команду Правка-Заполнитъ-Прогрессия. Эта команда вводит последовательности чисел от 0 до 255 в ячейки рабочего листа (например, от А1 до А256). В ячейку В1 введите следующую формулу:

=СИМВОЛ(А1),

а затем выполните копирование и вставку этой формулы в диапазон В2:В256. После этого выделите диапазон ячеек В1:В256 и выполните команду Формат Ячейки. С помощью вкладки Шрифт установите необходимый шрифт, например 8утЬо1. Щелкните на кнопке ОК и пролистайте диапазон В1:В256. Вы увидите, что в нем появился нужный вам сим­вол. Освоив эту методику, вы сможете использовать комби­нацию цифрового значения и шрифта для отображения сим­вола на экране.

Рис.19 Журнал покупок