Предположим, вы — владелец фирмы по обслуживанию офисной техники. Ясно, что приобретение, скажем, компьютеров — для вас нечастое событие, а обслуживание ваших принтеров, ксероксов и сканеров — каждодневное. В этом случае вы можете обойтись без специализированного журнала покупок и вести вместо него другой специальный журнал — Ремонт и содержание.
Если вы ведете только одну главную книгу с подробной информацией обо всех счетах, она не будет представлять большой ценности как сводный документ.
На практике же создают Оборотные ведомости, которые содержат подробную информацию из журналов. Тогда в оборотных ведомостях вы можете собирать подробные сведения об отдельных продажах и покупках и переносить итоговые данные из них в главную книгу. Из-за частоты операций, связанных с продажами и покупками, многие компании ведут оборотные ведомости счетов дебиторов и счетов, подлежащих оплате.
Итак, бухгалтерские книги — вид учетных регистров синтетического и аналитического учета, листы которых пронумерованы. Примером регистра синтетического учета может служить названная нами Главная книга.
Формы и строение бухгалтерских книг аналитического учета различны. Они используются для учета товаров, прочих материальных ценностей, затрат сферы производства и обращения и других объектов.
Подведем некий итог в бухгалтерской документации. Кроме документов отчетности приходится вести бухгалтерские книги и журналы. К ним относят:
• Главный журнал (Журнал операций, или Журнал регистрации);
• Главную книгу.
В последующих разделах мы попытаемся конкретно рассказать об основных бухгалтерских книгах и журналах и поэтапно показать, как они формируются и ведутся.
