Не существует структурных различий между Журналом продаж и Журналом покупок. Однако в Журнале продаж (см. рис.18) для удобства отслеживания информации используется номер счета в столбце С. В журнале покупок (см. рис. 27), наоборот, используется дата счета поставщика: благодаря этому предприятие может следить за тем, в течение какого времени счет остается неоплаченным. Если пользователю это покажется неудобным, он, конечно, может показывать номер счета поставщика и в журнале покупок.
Еще одно различие между Журналом продаж и Журналом покупок состоит в том, что сумма покупок представляет собой Кредит, тогда как сумма продаж — Дебет. Когда покупка вносится в Журнал покупок, она вносится как Кредит на счет кредиторской задолженности Главной книги.
Оба этих специализированных журнала учитывают все безналичные операции компании по продаже электроламп. Они используются для учета операций по кассовым поступлениям и наличным платежам. На рис.20 показан специализированный журнал кассовых поступлений.
