Присвоение имен дает огромное преимущество при создании формул, т. к. в саму формулу вы и вводите эти имена. При этом вы сокращаете время набора и сводите к нулю вероятность ошибок при вводе имен. Мало того, вы не держите в голове громоздкую информацию об этих именах: все они находятся в списке у вас перед глазами. Проделать все это необходимо через команду Вставка-Имя-Вставить.
Читать полностью
Присвоение имен
Ввод данных Главного журнала сравнивание записей.
Для начала сравним две записи:
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Глав.журнал’!$А$4:$А$27)=МЕСЯЦ(‘Глав.книга’!$А$4);1;0)
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДатаЖурнал)=МЕСЯЦ(ДатаКнига); 1 ;0)
Расшифровать вторую запись гораздо легче, чем первую, т. к. адреса и местонахождение ячеек пользователем с первого взгляда усваиваются гораздо труднее, чем расшифрованные имена переменных:
Читать полностью
Ввод данных Главного журнала в Главную книгу
Главная книга организована совсем не так, как главный журнал. Напомним, что в Главном журнале в хронологическом порядке (по времени выполнения или поступления) регистрируются разные по своей сущности деловые операции (отсюда и другое название этого документа — Журнал регистрации). Это могут быть и счета на оплату товаров и услуг, и счета, поступившие от кредиторов, и т. д. Главная книга берет информацию из Главного журнала, но не произвольно, а четко дифференцируя (т. е. разбивая) ее по Планам счетов. Это оказывается очень удобно для подведения итогов отчетных периодов (месяца, квартала, года). В Главной книге получается итоговый результат по каждому отдельному счету (см. рис.3). Именно эта информация и используется для подготовки финансовых документов типа Финансового отчета или Балансового отчета.
Читать полностью
Актив и Пассив
Актив — левая часть бухгалтерского баланса, в которой сгруппированы на определенную дату в денежной оценке все хозяйственные средства предприятия. В активе баланса отражены:
1. Основные средства по остаточной стоимости.
2. Нематериальные активы — по остаточной стоимости.
Читать полностью
основные правила ввода по дебету и кредиту
При взгляде на этот лист становится понятным, что поступление денежных средств на счет компании будет называться дебет, а изъятия со счета — кредит. Баланс определяется как сумма предыдущей ячейки баланса и разности между дебетом и кредитом (этой же строки). Например, в ячейке Е6 стоит формула = Е5 + С6 — D6, а для ячейки Е7 это будет выглядеть так: = Е6 + С7 – D7 и т. д. В ячейке Е23 будет стоять формула: = Е22 + С23 – D23.
Читать полностью
Что такое дебет и кредит?
Двойная запись — один из основных элементов метода бухгалтерского учета, суть которого заключается во взаимосвязанном отражении одной и той же суммы каждой хозяйственной операции на двух корреспондирующих счетах: по дебету одного из них и по кредиту другого. Двойная запись может затрагивать и большее количество счетов. Использование только двух бухгалтерских счетов составляет простую бухгалтерскую проводку; бухгалтерская проводка, затрагивающая более двух счетов, является сложной. Во всех случаях сумма хозяйственной операции, отраженная по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, должна быть одинакова.
Читать полностью
Актив и Пассив
Фиксированные активы обычно включают в себя такие элементы, как земля, производственные постройки (по балансовой стоимости) и оборудование. Принципиальное различие между текущими и фиксированными активами состоит в том, что последние можно быстро и легко превратить в денежные средства — обычно в течение года или еще меньшего срока, — не нарушая при этом нормальной финансовой деятельности компании.
Читать полностью
Классификация бухгалтерских счетов
Классификация бухгалтерских счетов — группировка счетов бухгалтерского учета по однородным признакам с целью их глубокого изучения и правильного применения при систематизации экономической информации. Наиболее характерными классификационными признаками являются принадлежность счетов к средствам или источникам, учитываемым объектам или регулирующим их оценку, материальным или нематериальным объектам учета. Курс «Теория бухгалтерского учета» дает достаточную характеристику классификации бухгалтерских счетов, мы не ставим перед собой задачу их подробного изучения и отсылаем читателя к соответствующим учебникам.
Читать полностью
Как создать Главный журнал в Ехсеl
Для ведения Главного журнала написано немало программ. Некоторые из них предоставляют пользователю план бухгалтерских счетов (например программа 1С Бухгалтерия). Поэтому многие бухгалтера предпочитают вести учет ежедневных операций именно с их помощью, не обращаясь к Ехсе1. Excel предоставляет в ваше распоряжение мощные и гибкие средства для ввода, хранения и поиска сведений об отдельных операциях. Однако, если вы решите использовать Excel для этой цели, вам придется создавать собственные категории для всех операций.
Читать полностью
Оборотные ведомости
Предположим, вы — владелец фирмы по обслуживанию офисной техники. Ясно, что приобретение, скажем, компьютеров — для вас нечастое событие, а обслуживание ваших принтеров, ксероксов и сканеров — каждодневное. В этом случае вы можете обойтись без специализированного журнала покупок и вести вместо него другой специальный журнал — Ремонт и содержание.
Читать полностью
Скачать eXcel 2007
