Присвоение имен

Присвоение имен дает огромное преимущество при со­здании формул, т. к. в саму формулу вы и вводите эти имена. При этом вы сокращаете время набора и сводите к нулю вероятность ошибок при вводе имен. Мало того, вы не держите в голове громоздкую информацию об этих име­нах: все они находятся в списке у вас перед глазами. Про­делать все это необходимо через команду Вставка-Имя-Вставить.
Читать полностью »

Категории: Главная книга | Метки: | 4 комментария

Ввод данных Главного журнала сравнивание записей.

Для начала сравним две записи:

=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Глав.журнал’!$А$4:$А$27)=МЕСЯЦ(‘Глав.книга’!$А$4);1;0)

=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДатаЖурнал)=МЕСЯЦ(ДатаКнига); 1 ;0)

Расшифровать вторую запись гораздо легче, чем первую, т. к. адреса и местонахождение ячеек пользова­телем с первого взгляда усваиваются гораздо труднее, чем рас­шифрованные имена переменных:
Читать полностью »

Категории: Главная книга | Метки: , | Комментариев нет

Ввод данных Главного журнала в Главную книгу

Главная книга организована совсем не так, как главный журнал. Напомним, что в Главном журнале в хронологичес­ком порядке (по времени выполнения или поступления) ре­гистрируются разные по своей сущности деловые операции (отсюда и другое название этого документа — Журнал регист­рации). Это могут быть и счета на оплату товаров и услуг, и счета, поступившие от кредиторов, и т. д. Главная книга берет информацию из Главного журнала, но не произволь­но, а четко дифференцируя (т. е. разбивая) ее по Планам счетов. Это оказывается очень удобно для подведения итогов отчетных периодов (месяца, квартала, года). В Главной кни­ге получается итоговый результат по каждому отдельному сче­ту (см. рис.3). Именно эта информация и используется для подготовки финансовых документов типа Финансового отчета или Балансового отчета.
Читать полностью »

Категории: Главная книга | Метки: | Комментариев нет

Актив и Пассив

Актив — левая часть бухгалтерского баланса, в которой сгруппированы на определенную дату в денежной оценке все хозяйственные средства предприятия. В активе баланса от­ражены:

1. Основные средства по остаточной стоимости.

2. Нематериальные активы — по остаточной стоимости.
Читать полностью »

Категории: Основы бухгалтерии с применением электронных таблиц eXcel | Метки: | Комментариев нет

основные правила ввода по дебету и кредиту

При взгляде на этот лист становится понятным, что по­ступление денежных средств на счет компании будет назы­ваться дебет, а изъятия со счета — кредит. Баланс определяется как сумма предыдущей ячейки баланса и разности между дебетом и кредитом (этой же строки). Например, в ячейке Е6 стоит формула = Е5 + С6 — D6, а для ячейки Е7 это будет выглядеть так: = Е6 + С7 – D7 и т. д. В ячейке Е23 будет стоять формула: = Е22 + С23 – D23.
Читать полностью »

Категории: Основы бухгалтерии с применением электронных таблиц eXcel | Метки: | Комментариев нет

Что такое дебет и кредит?

Двойная запись — один из основных элементов метода бухгалтерского учета, суть которого заключается во взаимо­связанном отражении одной и той же суммы каждой хозяй­ственной операции на двух корреспондирующих счетах: по дебету одного из них и по кредиту другого. Двойная запись может затрагивать и большее количество счетов. Использо­вание только двух бухгалтерских счетов составляет простую бухгалтерскую проводку; бухгалтерская проводка, затрагива­ющая более двух счетов, является сложной. Во всех случаях сумма хозяйственной операции, отраженная по дебету и кре­диту корреспондирующих счетов, должна быть одинакова.
Читать полностью »

Категории: Основы бухгалтерии с применением электронных таблиц eXcel | Метки: | Комментариев нет

Актив и Пассив

Фиксированные активы обычно включают в себя такие элементы, как земля, производственные постройки (по балан­совой стоимости) и оборудование. Принципиальное различие между текущими и фиксированными активами состоит в том, что последние можно быстро и легко превратить в денежные средства — обычно в течение года или еще меньшего сро­ка, — не нарушая при этом нормальной финансовой деятель­ности компании.
Читать полностью »

Категории: Основы бухгалтерии с применением электронных таблиц eXcel | Метки: | Комментариев нет

Классификация бухгалтерских счетов

Классификация бухгалтерских счетов — группировка сче­тов бухгалтерского учета по однородным признакам с целью их глубокого изучения и правильного применения при систе­матизации экономической информации. Наиболее характер­ными классификационными признаками являются принад­лежность счетов к средствам или источникам, учитываемым объектам или регулирующим их оценку, материальным или нематериальным объектам учета. Курс «Теория бухгалтер­ского учета» дает достаточную характеристику классификации бухгалтерских счетов, мы не ставим перед собой задачу их подробного изучения и отсылаем читателя к соответствующим учебникам.
Читать полностью »

Категории: Основы бухгалтерии с применением электронных таблиц eXcel | Метки: | Комментариев нет

Как создать Главный журнал в Ехсеl

Для ведения Главного журнала написано немало про­грамм. Некоторые из них предоставляют пользователю план бухгалтерских счетов (например программа 1С Бухгалтерия). Поэтому многие бухгалтера предпочитают вести учет ежед­невных операций именно с их помощью, не обращаясь к Ехсе1. Excel предоставляет в ваше распоряжение мощные и гибкие средства для ввода, хранения и поиска сведений об отдельных операциях. Однако, если вы решите использовать Excel для этой цели, вам придется создавать собственные категории для всех операций.
Читать полностью »

Категории: Основы бухгалтерии с применением электронных таблиц eXcel | Метки: , | Комментариев нет

Оборотные ведомости

Предположим, вы — владелец фирмы по обслу­живанию офисной техники. Ясно, что приобретение, ска­жем, компьютеров — для вас нечастое событие, а обслужи­вание ваших принтеров, ксероксов и сканеров — каждоднев­ное. В этом случае вы можете обойтись без специализиро­ванного журнала покупок и вести вместо него другой специ­альный журнал — Ремонт и содержание.
Читать полностью »

Категории: Основы бухгалтерии с применением электронных таблиц eXcel | Метки: , | Комментариев нет