Формы в Excel 2007 | eXcel 2007

Формы в Excel 2007

Posted on admin 03.05.2014

В программу Microsoft Excel 2007 включаются специальные формы (шаблоны), которые автоматизируют решение различных задач (заполнение отчетов, счетов и так далее).

Вводя данные в эти формы, автоматически в базу данных заносится новый шаблон, который можно использовать в последующих работах. Эта функция работает в случае установки надстройки «Мастер шаблонов с функцией сбора данных». Данный «Мастер» можно применить к любой форме листа, в который вводят данные. Надстройка связывает ячейки формы с полями в созданной базе. Работает это таким образом: пользователь создает новую книгу, в ней использует форму (шаблон), вносит данные в ячейки и сохраняет книгу. Тогда в базу заносятся данные из этой формы. Загрузить эту настройку можно на веб-узле Microsoft Office.

Для использования форм необходимо выбрать команду «Общие шаблоны», которая находится на панели заданий новой книги, а потом дважды на вкладке «Решения» кликнуть по шаблону. Если в появившемся диалоговом окне нужной формы нет, то ее можно загрузить в отдельном порядке. Для поиска дополнительных шаблонов нужно в меню «Справка» выбрать «Office в Интернете». Благодаря доступу к Интернету можно скачать дополнительные формы, которые будут полезны, например, в управлении семейным бюджетом или финансами фирмы.

Еще один вид форм – шаблоны листов. Это основа для создания новой книги. Она будет включать в себя все заданные пользователем необходимые параметры форматирования. Это помогает избежать траты времени, ведь не придется каждый раз по одному и тому же сценарию оформлять лист. Особенно это пригодится в том случае, когда в Excel 2007 нужно выполнять очень схожие по содержанию работы (например, каждую неделю заполнять определенный отчет). В таком случае форматирование должно оставаться одним и тем же, а изменяются лишь цифры. Шаблон книги или листа можно задать по умолчанию, и тогда он будет использоваться как изначальный вариант для всех последующих работ. Данная форма может включать в себя: стандартные надписи (подписи столбцов и рядов, заголовки страниц), формулы (для обсчета суммы, разницы, произведения и т.д. в определенных рядах или столбцах), параметры форматирования, стили и макросы.

Стиль – это определенный набор разных параметров: шрифт и его размер, отступы между абзацами и другие подобные опции для набираемого текста.

Макросы – это команды, которые используются для автоматического исполнения некоторых операций. Они пишутся на языке Virtual Basic.

В Excel 2007 имеется еще одна полезная функция, касающаяся форм – общие шаблоны. Это обычные пользовательские шаблоны, которые размещаются в локальной сети (или Интернете) и таким образом становятся доступными для других пользователей. Это помогает в случае, когда группа людей работают над одним проектом и им необходимо иметь доступ к общей форме. Другие имеют возможность загрузить этот шаблон в папку для их хранения. Обычно это подпапка «Шаблоны» в папке «Microsoft Office».

  • Нет похожих записей

Comments are closed.